| PETUNJUK PENGISIAN FORM DAN MEKANISME PENGAJUAN EDIT DATA NISN SISWA MADRASAH |
| I. |
Tata Cara Pengisian Form Edit Data NISN |
| 1. |
Kolom A |
Diisi dengan NPSN Madrasah yang bersangkutan (harus sesuai dengan NPSN yang tercatat di dalam database referensi PDSP dan EMIS) |
| 2. |
Kolom B |
Diisi dengan Nama Madrasah yang bersangkutan (diawali dengan jenis lembaganya, contoh : MI Al Hidayah atau MTsN 3 Jakarta) |
| 3. |
Kolom C |
Diisi dengan Alamat Madrasah yang bersangkutan (Nama Jalan atau Kampung, RT/RW, Desa, Kecamatan, Kabupaten/Kota dan Provinsi) |
| 4. |
Kolom D |
Diisi dengan Nama Siswa yang bersangkutan (data yang sudah benar) |
| 5. |
Kolom E |
Diisi dengan Tempat Lahir Siswa yang bersangkutan (data yang sudah benar) |
| 6. |
Kolom F |
Diisi dengan Tanggal Lahir Siswa yang bersangkutan (data yang sudah benar) |
| Format : DD/MM/YYYY, contoh : 24 April 2006, ditulis : 24/04/2006 |
| 7. |
Kolom G |
Diisi dengan Kode Jenis Kelamin Siswa yang bersangkutan (data yang sudah benar), dengan pilihan kode : |
| 1 : Laki-laki |
| 0 : Perempuan |
| 8. |
Kolom H |
Diisi dengan Tingkat/Kelas dari Siswa yang bersangkutan (data yang sudah benar). Contoh : jika kelas 5 MI, maka cukup tulis : 5 |
| 9. |
Kolom I |
Diisi dengan Nama Ibu Kandung dari Siswa yang bersangkutan (data yang sudah benar) |
| 10. |
Kolom J |
Diisi dengan NISN dari Siswa yang bersangkutan (NISN harus benar-benar tercatat di dalam database referensi NISN PDSP Kemdikbud) |
| II. |
Mekanisme Pengumpulan Data Pengajuan Edit Data NISN Siswa Madrasah |
| 1. |
Madrasah/KKM menyiapkan data siswa-siswi
yang akan diedit data NISN-nya (mohon pastikan bahwa data siswa yang
dimasukan ke dalam form |
| ini adalah hanya data siswa madrasah yang
bersangkutan yang akan diedit datanya di dalam database referensi NISN
PDSP Kemdikbud). |
| 2. |
Setelah datanya siap, kumpulkan ke Kemenag Kab./Kota. |
| 3. |
Kemenag Kab./Kota bertugas untuk melakukan
pemeriksaan data yang diajukan pihak lembaga/KKM (harap diperiksa
validitas dan kelengkapan |
| data NPSN, Nama Madrasah dan seluruh kolom
data yang diminta), menggabungkan data-data yang sudah diperiksa
tersebut dan mengirimkannya |
| ke Kanwil Kemenag Provinsi. |
| 4. |
Kanwil Kemenag Provinsi bertugas untuk melakukan pemeriksaan data yang diajukan Kemenag Kab./Kota (harap diperiksa validitas dan |
| kelengkapan data NPSN, Nama Madrasah dan
seluruh kolom data yang diminta), menggabungkan data-data yang sudah
diperiksa tersebut dan |
| mengirimkannya ke EMIS Pusat melalui email : emispendis@gmail.com. (Perhatian untuk Madrasah jangan langsung kirim ke alamat tersebut karena EMIS Pusat Hanya menerima/melayani Email dari Kanwil) |
| 5. |
EMIS Pusat bertugas untuk melakukan
pemeriksaan data yang diajukan Kanwil Kemenag Provinsi (memeriksa
validitas dan kelengkapan data |
| NPSN, Nama Madrasah dan seluruh kolom data
yang diminta), menggabungkan data-data pengajuan dan mengirimkannya ke
PDSP Kemdikbud. |
| III. |
Pengajuan Edit Data NISN Tidak Akan Ditindaklanjuti, jika : |
| 1. |
Prosedur pengajuan tidak sesuai dengan mekanisme yang diatur |
| 2. |
Form Edit Data NISN tidak sesuai dengan form edit data NISN ini |
| 3. |
Terdapat isian kolom data yang tidak lengkap atau tidak valid |